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　　在企業(yè)云南會(huì )議系統應用中，為了提升視頻會(huì )議的效果還需配置相應外設，例：視頻攝像機、投影機或者LCD等顯示設備、麥克風(fēng)和擴聲設備。清晰、自然的音視頻交流是企業(yè)云南會(huì )議系統是否成功實(shí)施的首要因素。

　　一、首先是企業(yè)如何選擇合適的視頻會(huì )議相關(guān)設備。這需要看企業(yè)對視頻會(huì )議的具體需求。大致可以分為：

　?。?）個(gè)人型視頻會(huì )議

　　一般是指私人配置的視頻會(huì )議，適用于3-5的小型團體會(huì )議，移動(dòng)便攜性強，使用個(gè)人電腦與筆記本就能參加視頻會(huì )議。音視頻設備配置上，使用筆記本自帶設備或者便捷的usb音視頻設備。

　?。?）中小型視頻會(huì )議

　　中小型視頻會(huì )議適合人員不多。三十人之內就可以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。音頻方面配置1-2個(gè)定向的麥克風(fēng)加上源音箱即可，或者直接采用便攜式揚聲器也能滿(mǎn)足相關(guān)方面的需求。視頻輸入設備可配置云臺攝像機，視頻輸出設備方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。會(huì )議室音響效果要采用隔音設備。做好防止共振、回聲現象。

　?。?）大型視頻會(huì )議

　　大型會(huì )議室的解決方案一般參會(huì )人員在六十人以?xún)?，配置方面音視頻輸出效果要求比較高。除配置云南會(huì )議系統以外，一般還要裝會(huì )議音響系統，多個(gè)麥克系統，顯示系統等等。

　　大型視頻會(huì )議方案音視頻輸入輸出方面要配備多路的麥克風(fēng)以及功能擴聲器音響。視頻采集方面可以采用高清采集卡及云臺攝像機，視頻輸出方面需要采用大一點(diǎn)顯示屏，這樣才能有更直觀(guān)的視頻效果。墻壁需要是粉白色的，要做好顏色協(xié)調的吸頂燈，音響也要采用隔音裝置，防止共振、回聲現象。

　　然后是關(guān)于視頻會(huì )議軟件的選擇相較于硬件視頻會(huì )議首先是基于硬件設備，移動(dòng)起來(lái)非常的不方便；軟件視頻會(huì )議可以隨時(shí)隨地使用，甚至通過(guò)3G無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )，用戶(hù)只要有一臺筆記本、一副耳麥、一個(gè)攝像頭即召開(kāi)視頻會(huì )議。

　　二、那么，遠程視頻會(huì )議軟件怎么選擇？

　　遠程視頻會(huì )議軟件在選擇上有很多種類(lèi)，企業(yè)在選擇的時(shí)候要根據情況來(lái)做決定。

　?。?）系統穩定、安全、可靠

　　視頻系統是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強的系統，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì )議時(shí)，系統穩定、安全、可靠運行成為基本的要求。

　?。?）精良的產(chǎn)品品質(zhì)

　　高清晰暢的音視頻會(huì )議產(chǎn)品品質(zhì)必須要高。

　?。?）豐富的數據協(xié)作功能

　　視頻會(huì )議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實(shí)現桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。

　　網(wǎng)絡(luò )適應能力遠程云南會(huì )議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作的好壞。要求語(yǔ)音音質(zhì)優(yōu)良，音頻連續，圖像清晰，無(wú)馬賽克和異?，F象。

　　兼容性云南會(huì )議系統需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和周密性外，還需要與其它產(chǎn)品的音視頻信號的互聯(lián)互通的能力。

　　會(huì )議管理功能云南會(huì )議系統是一個(gè)共享平臺，它必須是做到能讓用戶(hù)幾分鐘就能上手的會(huì )議工具，而不只是給技術(shù)人員使用的系統，所以系統簡(jiǎn)單便于使用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。